Ключевыми элементами системы являются сотрудники, которые выполняют услуги.
Добавление нового сотрудника
Процесс добавления сотрудника весьма прост. Перейдите на страницу «Сотрудники» и нажмите кнопку «+», расположенную наверху.
На странице добавления сотрудника заполните все обязательные поля и нажмите кнопку «Создать». Сразу после этого новый сотрудник будет включен в список организации.
Предоставление доступа сотруднику
При добавлении сотрудника обязательно укажите его номер телефона, который будет служить основным идентификатором в системе, и каждый номер должен быть уникальным.
Как только профиль сотрудника будет создан, вы сможете предоставить ему доступ к приложению.
Для предоставления доступа перейдите на страницу «Сотрудники», выберите имя сотрудника и в его профиле нажмите кнопку «Отправить приглашение».
Сотруднику следует принять приглашение. После этого он сможет авторизоваться в системе и начать работу.
Настройка уровней доступа
Помимо описанных выше параметров, при создании нового сотрудника необходимо определить его уровень доступа в системе. Платформа Booky предлагает несколько вариантов:
Владелец – обладает полным доступом ко всей компании и функциональности программы. Владелец может назначать роли и предоставлять разрешения.
Администратор – имеет ограниченные возможности по сравнению с Владельцем, но может управлять журналом записей, клиентами, настройками услуг, списком сотрудников (включая расписание).
Сотрудник – имеет возможность просматривать собственный журнал записей, рабочий график, создавать записи и т.д.
Некоторые разрешения для каждой из ролей можно настраивать, позволяя уточнять доступ Администратора и Сотрудника по мере необходимости.
Для настройки этих параметров, перейдите на страницу «Настройки» и выберите «Права доступа». На этой странице будет представлен список как статических, так и настраиваемых разрешений для каждой роли:
Онлайн запись
Чтобы позволить пользователям записываться к конкретному сотруднику через виджет, веб-сайт или мобильное приложение для клиентов, необходимо установить соответствующее разрешение у данного сотрудника.
Это разрешение можно настроить при редактировании профиля сотрудника. Если переключатель для данной опции выключен, пользователи не смогут записываться к данному сотруднику онлайн.
Удаление сотрудника
Для того чтобы исключить сотрудника из системы, выполните следующие шаги: войдите в профиль данного сотрудника, далее нажмите на кнопку «Редактировать» и затем на «Удалить сотрудника». Убедитесь в необходимости этого действия, так как удаление потребует подтверждения. После подтверждения сотрудник будет полностью исключен из системы.
